Как выбрать мебель для офиса?

Покупка новой офисной мебели и оборудования может быть важным решением не только потому, что способствует и поддерживает благополучие и комфорт вашего персонала, но и влияет на производительность офиса.

1. Подумайте о своем бюджете

Да, цена — это еще не все, но часто именно она влияет на наш выбор. Каждый потраченный рубль — это инвестиции, и, безусловно, они должны быть разумно потрачены. Прежде чем покупать какую-либо мебель, вам действительно нужно учитывать ее стоимость.

Для начала ответьте на следующие вопросы:

  1. Сколько вы должны выделить на стулья? Столы? И так далее.
  2. Сколько из каждого элемента вам на самом деле нужно?
  3. Где вы должны пожертвовать эстетикой ради превосходящей функциональности?

Определение того, как распределить бюджет заранее, поможет вам сузить свой выбор без ущерба для качества. Не срезайте углы при покупке офисной мебели. Если ваш бюджет невелик, подумайте о покупке меньшего количества, но более качественных предметов, которые будут длиться долго. Если это возможно, вы всегда можете что-то добавить по мере увеличения вашего бюджета.

Кроме того, если ваш бюджет ограничен, подумайте, как вы можете инвестировать в предметы, которые могут обеспечить многократное использование. Например, картотечный шкаф, который может одновременно служить столешницей для копировального аппарата или принтера.

2. Посмотрите на эргономические потребности

Руководитель будет сидеть и работать большую часть дня, поэтому предоставление ему удобного стула и письменного стола является обязательным. Что еще более важно, эргономичные стулья и столы имеют решающее значение, поскольку они делают работу проще и удобнее. Очень важны эргономические соображения, такие как контурные сиденья, поясничные опоры спинки, регулируемые сиденья и подлокотники.

Подумайте не только о непосредственном удобстве, но и о том, что разработано в соответствии с лучшими эргономическими практиками. Когда вы найдете мебель, которая делает и то, и другое, она будет стоить инвестиций.

Ваш выбор покупки мебели должен сделать вашу офисную среду благоприятной для работы.

3. Гибкость и функциональность

Офисная мебель с несколькими функциональными возможностями обычно является лучшим выбором. Когда вы балансируете функциональность с разумной ценой, вы, очевидно, получаете больше за свои деньги. Например, есть ли на столах места для хранения файлов? Легко ли получить доступ к ящикам и обеспечить достаточную емкость для хранения? Можете ли вы вытянуть ноги и свободно двигать ими под партами или столами? Достаточно ли они удобны для вас?

Подумайте о том, какая мебель вам нужна, и подумайте, как будет функционировать ваш офис. Красиво обставленный офис — это здорово, но если он не очень функциональный, вы окажетесь скорее разочарованы, чем вдохновлены.

4. Подумайте о своем офисном пространстве

Покупайте мебель, которая будет уместна в вашем офисном пространстве. Однако простого учета габаритных размеров недостаточно. Установка больших предметов мебели сделает больше, чем просто займет огромную часть вашего офиса. В тесном пространстве Вы не сможете свободно и легко передвигаться.

Кроме того, эффективная расстановка мебели также может помочь сделать Ваш офис более просторным. Суть в том, чтобы обеспечить его правильной мебелью.

Прежде чем покупать мебель для своего офиса, пройдитесь по комнатам и визуализируйте планировку.

5. Эстетические соображения и ваш фирменный стиль

Имеет смысл приобрести мебель, которая будет способствовать красоте вашего офиса. Хороший дизайн офиса улучшает атмосферу, снижает стресс и повышает производительность труда. Однако не выбирайте мебель только потому, что вам нравится ее цвет или дизайн. Вы должны выбрать офисную мебель, которая дополняет ваш бренд или «индивидуальность». Ваша офисная мебель должна, по возможности, отражать индивидуальность и культуру вашей компании.

Изучение основ психологии цветов может стать преимуществом при выборе мебели. Например, зеленые и оранжевые оттенки могут придать вашему офису творческую и энергичную атмосферу. Если вы хотите дать ощущение прохлады и спокойствия, используйте синий цвет. Однако, ваша мебель может и не быть слишком яркой. Лучше ошибиться на стороне нейтрального, чем кричащего.

Покупка офисной мебели — это крупный проект, к которому не стоит относиться легкомысленно. Выбор, который вы сделаете, будет иметь большое влияние на офисную среду, комфорт и общую производительность труда. Однако если вы вступите в этот процесс, вооружившись этими шестью руководящими принципами, вы можете быть уверены, что сделаете хорошую покупку.